Jedes Projekt ist mit Risiken und Unwägbarkeiten behaftet. Diese lassen sich durch die Einteilung in logisch aufeinander folgende Schritte mit klar definierten Teilergebnissen minimieren:

Am Anfang steht Ihre Geschäftsstrategie. Ist diese klar, kann mit der Definition von Prozessen und Abläufen begonnen werden. Darauf hin wird entschieden, welche Teilprozesse durch eine IT-Lösung unterstützt werden sollen. Auf dieser Basis wird ein Pflichtenheft erstellt. Je nach Projektgröße sollte ein Prototyp entworfen werden. Darauf aufbauend wird die Architektur der Software definiert. Schließlich wird das IT-Projekt selbst realisiert, getestet und dokumentiert. Zuletzt wird die erstellte Lösung in Ihrem Unternehmen eingeführt und gepflegt.

Alle Phasen sind mit Risiken behaftet. So kann z.B. eine Geschäftsstrategie zuerst erfolgversprechend aussehen. Bei der Umsetzung in Prozesse kann dann jedoch zum Vorschein kommen, dass die Strategie niemals wirtschaftlich wird. Oder aber: die Prozesse sehen überzeugend aus, aber es stellt sich erst im Pflichtenheft heraus, dass eine Software-Lösung zur optimalen Umsetzung der Prozesse nicht bezahlbar ist oder an technischen Grenzen scheitern würde.

Ferner bauen die Schritte aufeinander auf: kein Pflichtenheft der Welt kann z.B. ausgleichen, wenn die Geschäftsstrategie fehlerhaft ist. Und keine Qualitätssicherung der Welt kann ausgleichen, wenn das Architekturmodell der Software schlecht ist. Zumindest nicht zu einem akzeptablen Preis (Schätzungen in der Literatur gehen von einem Kostenfaktor von 10 bis 200 aus, wenn Fehler in der Planung erst während der Abschlusstests gefunden und beseitigt werden).

Somit bietet Ihnen die strikte Abfolge (und zumindest für Pflichtenheft und Projekt getrennte Beauftragung) die Sicherheit, an jedem Punkt abbrechen oder zu vergleichsweise niedrigeren Kosten nochmals einen Schritt zurück gehen zu können. Ihr Risiko sinkt also. Und wir haben für jeden einzelnen Teilschritt klar und umfassend definierte Vorgaben, die es uns ermöglichen, den jeweils nächsten Schritt zum Festpreis anzubieten. Damit haben Sie zusätzlich Kostensicherheit.